О компании
ortigital — инновационная компания из Санкт-Петербурга. Мы выполняем научно-исследовательские работы по разработке технологий для протезирования конечностей, работаем с пациентами с ампутациями. Являемся участником инновационного кластера «Сколково».
Задачи
1) Бухгалтерия (операционка + закрытие периода)
- Ведение учета двух ООО, первичка: счета, акты, накладные, УПД, платежи.
- Банк-клиент, сверки, дебиторка/кредиторка, контроль договоров и оплат.
- Сдача отчетности (в зависимости от системы налогообложения), взаимодействие с ИФНС, фондами, банками.
- Архив документов, порядок в ЭДО и бумажных документах.
- Будет большим плюсом: опыт работы со счетами в режиме казначейского сопровождения (санкционирование платежей, подтверждающие документы, взаимодействие с казначейством, контроль целевых расходов).
2) Администрирование
- Документооборот, шаблоны договоров и приказов, контроль сроков.
- Организация офисно-производственных процессов: закупки канцелярии и хозтоваров, учет доверенностей, хранение печатей и ЭЦП.
3) Кадры и зарплата
- Кадровое делопроизводство: прием, перевод, увольнение, личные дела, графики отпусков, табели, приказы, трудовые договоры и допсоглашения.
- Подготовка справок сотрудникам, ответы на запросы государственных органов.
- Воинский учет: постановка и ведение, отчеты в военкомат при необходимости (уведомления, сведения, сверки).
4) Охрана труда
- Организация охраны труда «под ключ»: вводные и первичные инструктажи, журналы, приказы, инструкции, медосмотры и СИЗ (при необходимости).
- Подготовка к проверкам, поддержание комплекта документов.
5) Пожарная безопасность (актуально для производства)
- Приказы и ответственные, инструкции, журналы, инструктажи, планы и таблички при необходимости.
- Контроль минимального набора требований по объекту.
Кого ищем
- Опыт работы бухгалтером в ООО и уверенное кадровое делопроизводство — от 10 лет.
- Практический опыт воинского учета (или готовность быстро закрыть тему по шаблонам и регламентам).
- Понимание охраны труда и пожарной безопасности на уровне «собрать комплект, вести, не провалиться на проверке».
- Аккуратность, системность, умение работать автономно.
- Уверенное владение 1С (Фреш), ЭДО, Excel / Google Sheets, электронными подписями.